صورتجلسه هیات مدیره در تاریخ 2017/03/13
حاضرین:
هیئت مدیره: حمید شجاع زیبا ، عباس کامرانی ، فرخ قهرمانی ، اکرم رضایی
اعضای جانشین : هوشنگ بادکوبه ای ، عسکر شیرین بلاغی
بازرس : داود نواییان
عضو غیر حاضر هیئت مدیره : حشمت فرح نوش
دستور جلسه :
1. تصویب دستور نشست 2. تصویب پروتکل نشست پیشین 3. برنامه و بودجه 4. تقسیم کار 5. مسائل دیگر
1.دستور نشست
تصویب شد.
2. پروتکل نشست پیشین
تصویب شد.
3. برنامه و بودجه
فرخ قهرمانی: در مورد ایده ها وپیشنهادات انجمن ها و اعضای عضو اتحادیه که در ماه دسامبر 2016 ارائه شده توضیحاتی داد از جمله اینکه پیشنهادات داود نواییان اکثر آن موارد ارائه شده را در بر می گیرد.
عباس کامرانی : اشاره داشت که ایده ها و پیشنهادات انجمن ها در پهندشت گسترده ایست و بعید است که بتوان در کوتاه مدت همه آنها را اجرایی کرد و هم از این رو ترجیح می دهد پیشنهادات داود نواییان که فشرده آن گستردگی است پیگیری شود.
عسکر شیرین بلاغی : پیشنهادی را برجسته کرد مبنی بر اینکه میتوان به ضرورت ها در خیل ایده ها و پیشنهادات انجمن ها اولویت بخشید و موارد دیگر را در نوبت قرار داد.
حمید شجاع زیبا : اشاره داشت که در همین راستا می توان با انجمن هایی که مسائل جوانان از جمله جوانان افغانی تبار را در مصدر کار قرار داده اند ارتباط بر قرار نمود و امکاناتی جهت فعال شدن آن جوانان فراهم کرد.
داود نواییان: خاطر نشان نمود که ارتباط با اعضا برجسته تر از همه موارد یاد شده است.
فرخ قهرمانی : بار دیگر یاد آور گشت که اولویت ها همان چهار مورد پییشنهادی داود می باشد که در نشست قبلی به آن پرداخته شده است: توسعه ارتباط با اعضا و انجمن ها ، توسعه ارتباط با نهاد های سوئدی ، فراهم سازی ارتباط با بازنشستگان و جوانان ، فعالیت های فرهنگی و هنری / در آمد زا
تصویب شد: که آن چهار مورد یاد شده پیگیری شود.
بودجه:
داود نواییان: به ضرورت پیش بینی بودجه پا فشاری نمود و اینکه در برنامه ریزی ها جزییات آن طرح ریزی شود.
فرخ قهرمانی : در مورد بودجه توضیحاتی را ارائه داد از جمله به پیش بینی هزینه ها اشاره نمود و اینکه برای انجام ضرورت ها باید مبالغی را اختصاص داد.
تصویب شد: حمید شجاع زیبا و داود نواییان طرح بودجه را آماده نموده و در نشست آتی به هیئت مدیره ارائه نمایند.
تقسیم کار :
حمید شجاع زیبا عهده دار مسئولیت ارتباط با اعضا و انجمن ها شد.
فرخ قهرمانی مسئول ارتباط با نهاد های سوئدی گردید.
خانم اکرم رضایی فراهم سازی توسعه ارتباط با بازنشستگان و جوانان را به عهده گرفت.
عباس کامران به همراه حمید شجاع مسئولیت بخش فرهنگی و هنری را پذیرا گشتند.
مسائل دیگر : ترمیم مشکلات لوکال اتحادیه منوط به دریافت بودجه گردید. مسولیت ترمیم خرابی ها و رفع مشکلات لوکال را حمید شجاع زیبا بر عهده گرفت. درخواست کتبی انجمن آوای ایران برای اجاره لوکال در روزهای چهارشنبه و پنج شنبه مورد موافقت قرار گرفت. در خواست کتبی ضمیمه پروتکل می باشد.
پایان نشست
فرخ قهرمانی، عسکر شیرین بلاغی