جلسه سوم هیئت مدیره

جلسه سوم   12 اکتبر 2021

دستور جلسه

1. روخوانی و امضا صورتجلسه دوم(جلسه قبل)
2. گزارشات
3. انتقال مدارک اتحادیه به دفتر
4. چیدمان دفتر

جلسه راس ساعت 17:30 در لوکال اتحادیه با حضور حمید شجاع ، علی بختیاری و  ویدا طهرانی ، شروع شد .

تصمیم گیری پیرامون موارد دستور جلسه

1. صورتجلسه دوم توسط ویدا طهرانی فراموش شده بود و مقرر شد در نشست بعدی صورتجلسه دوم و سوم همزمان روخوانی و امضا میگردد.
2. تمامی مدارک از انبار لوکال به اتاق هئیت مدیره انتقال داده شد .
3. پیرامون اسناد ومدارک اتحادیه که از طرف رئیس هئیت مدیره و حسابدار دوره گذشته تحویل هئیت مدیره حاضر داده شده است نامنظم و ناقص میاشد .
4. تصویب شد ضمن اطلاع رسانی به انجمن های عضو پیرو یک گزارش کامل تمامی مدارک از سال 2000 تا کنون بصورت آرشیو نگهداری میشود و مدارک سالهای قبل از 2012 از آرشیو اتحادیه حذف میگردد.
5. یک میز مدیریت ، دو تا میز سفید ، یک کمد 4 کشو ،دو تا صندلی کامپیوتر و یک عدد چراغ مطالعه توسط حمید شجاع برای اتاق هئیت مدیره بصورت امانت انتقال داده شده است .
6. تصویب شد تا انجمن های که گزارش فعالیت های خود را به اتحادیه واحد غرب اعلام میکنند امکان استفاده از لوکال اتحادیه را بدون پرداخت اجاره بها ، خواهند داشت .
7. یک خط ثابت تلفن توسط حمید شجاع تهیه شده است با هزینه ماهانه 29 کرون  و 595 کرون خرید اولیه بعلاوه 130 کرون هزینه دستگاه .

سایر موارد:

1. حمید شجاع و ویداطهرانی برای جمعه 15اکتبر جهت انجام کارهای اداری بانک سوئد بانک هماهنگ های لازم را انجام میدهند

جلسه ساعت 19:00 تمام شد.

جلسه بعدی 26 اکتبر  ساعت 17:30  در لوکال اتحادیه واحد غرب

حمید شجاع زیبا رئیس هئیت مدیره                       ویدا طهرانی منشی هئیت مدیره